成都***食品有限公司的实施案例

产品小二·知未 于2017-08-31 18:54:20 发帖 2 2727
产品小二·知未
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基本信息介绍 

    1. 公司名称:成都***食品贸易有限公司
    2. 办公地址&仓库地址:犀浦天府创业园
    3. 分工:2客服、1打单、1运营、1仓库总管、2美工、2老板、内包装员工、外包装员工、生产员工
    4. 行业:食品(进口巧克力),商品小、轻,体积小,重量小,单价适中
    5. 商品:
        <1>. 种类:单品(40+款),12sku,组合(3款)
        <2>. 均价:110120
    6. 单量:淡季日单50左右,双十一预计500012000万单
    7. 运营:1个天猫店(toro食品旗舰店)、3家实体店(成都环球中心、万达广场)


    8. 基本情况描述:
        <1>. 业务流程:
            (1). 客服:接待客户,卖家备注,下载订单,审核订单、处理售后,返回待审核修改订单,拆分订单,预约发货,筛选需要贺卡的订单单独处理并按备注打印贺卡
            (2). 打单:创建打印任务,执行打印, 分拣热敏单和配货单(不打印发货明细单),点击批量发货。凭单去配货、打包。
            (3). 运营:负责促销活动,例如前500单买一送一,双十一当日1点前的订单赠送指定商品,活动不允许重叠。处理售后退款
            (4). 仓库:包装产品,验货


        <2>. 行业特性:
            (1). 商品需要加工,从马来西亚进口巧克力砖回来加工成各种样式的巧克力,例如星座等。
            (2). 商品需要精心包装:每种商品都有自己的包装盒,在发货过程中需要先包一层膜,再放贺卡
            (3)客户要求打印贺卡:需要筛选出打印贺卡的订单,执行打印,跟订单匹配
            (4)运输和包装:包装盒中需要放冰袋,每个打包都需要冰袋,需要用泡沫盒子来打包
            (5)验货:商品在验货之前,就一句用保护膜包装起来并且塞上了贺卡冰袋,条码就被隐藏了,不能扫描验货。


        <3>. 当前使用情况:
            (1)偶尔打不开,运行缓慢,但是由于客户单量不是特别大,我没有遇到特别缓慢的情况。
            (2)客户的整体感觉还是不够稳定。担心双十一期间的服务器。
            (3)整体功能满意,操作员的主观效率目标不够,导致对软件的效率要求不够高。


        <4>. 是否多人共用帐号:无
        <5>. 启用哪些模块:订单处理、新售后(今天)、进货、生产组装、赠品
        <6>. 主要使用时间段:工作日正常上班时间



    9. 分岗位角色的需求收集和解决方案
        <1>. [客服]订单审核的环节比较正常和流畅,但是有一些细节软件处理的不到位。但是不严重。
        <2>. [客服]订单被点击了发货,但是没有做订单结存,如果客户临时要更换地址或者加商品——可以在已发货未记账的处理状态下自己修改。
        <3>. [客服]物流公司筛选方式很特别:目前按订单金额排序的方式,100元以下发圆通热敏,100元以上发顺丰热敏;需要支持按订单金额区间筛选订单的功能。——云ERPv3.9发版后就支持
        <4>. [打单员]订单打印:正常的流程去创建打印任务,执行配货单打印和热敏打印,然后分拣配货单和热敏单进行配货。可能会有漏打印的情况,比如某个客户是预定时间发货,审单员会到了发货日期再审单,打单员可能不知道是哪一天的,漏查询就会导致漏打印。——截停并备注时间。
        <5>. 【打单员】物流单模板中,添加了图片之后,打印一段时间会消失。——开发已解决。
        <6>. [打单员]发货同步:订单发货同步,因淘宝的问题,老是被提示接口发货延迟,需要多次同步才能成功——ERP支持了自动重试同步订单,发现有同步失败的订单,会重新尝试,直到成功。并且会消息通知。
        <7>. [库管]库存管理不太准确,经常盘点后运行一段时间,库存就对不上了。只有一个月,盘点之后,到了月底库存是对的上的,那月没有做任何产品活动。(最近没有在管理库存了,因为库存离职尚未找到合适的人选,由仓库主管人力评估囤货量,安排生产量)
        <8>. [运营]赠品规则:买一送一(系统支持)



    10. 挖掘的行业问题(主要是对管理者)
        <1>. 当前企业管理的难点:员工素质不是很高,结合软件的流程中存在一些漏洞让部分员工可钻。管理者不断的盘点库存,不断的发现一段时候只会库存不准,毫无头绪。
        <2>. 产品特性:自己手工生产,加工环境无菌,加工过程繁琐耗时(例如给产品贴锡箔纸,机器每秒钟一张,人工每半分钟1张),产品还要分内包装盒外包装,外包装还要塞贺卡、纸巾、塑料袋、冰袋、纸盒、贴不干胶等繁琐的工作。人工成本非常高
        <3>客户的管理:用维客给客户发短信,催付,短信营销较多。需要剔除刷单的手机号码。
        <4>竞争状况:竞争力还好,货源较好且有自己的特色。
        <5>市场商业环境:其他商家掺假情况较多,成本低5倍,价格战打不赢。
        <6>采购:进口巧克力砖,关税,成本高
        <7>销售:淘宝的营销活动、资源难求 ,为了获得更多的聚划算机会,只能努力做好双十一,突破平时活动的极限。
        <8>售后:售后单较少,人工在后台处理
        <9>人员:库房操作人员的要求较高,需持证上岗。 审单员和打单员串通,审单员手工开单(虚假订单),审核以后交给打单员打单,仓库拿到单子发货,打单员将订单返回待审核,审单员删除。打印任务中有空白行。
        <10>行业标杆:磨吻巧克力
        <11>. 行业未来发展的方向:只能产品化模式,定制模式成本太高,制作模具的成本6万+;线上分销模式
 

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评论
熊大发表于 2017/9/7 2#

有点照片会更有现场感!


秀儿发表于 2017/9/1 1#

很详细


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