问:正常情况下,网店的订单是如何挂应收应付的?
每个网店店铺,都有一个默认记账客户,就是用于该网店所有订单(包括下载、手工、导入)发货后,记账挂应收的。
也就是说,每个网店一个默认记账客户,你可以通过这个记账客户,在以下报表中查询网店的销售数据:
问:那如果某个买家是我经常有生意往来的单位,他的订单我需要单独挂应收结账,怎么处理?
虽然每个店铺,都有一个默认记账客户,但是,每个买家,也可以建立对应的默认记账客户,实现按买家记账。
如何做?
第一步:把买家账号创建成往来单位,如下:
第二步:在手工开单页面,一字不差的输入买家账号(即往来单位名称)
说明一下,因为第一次开单的时候没有地址库,所以输入买家账号后回车,不会带出地址,开过一次单后,就可以回车带出地址了。
第三步:网店订单下载时,就会根据买家账号自动寻找,若找到匹配的往来单位名称,订单的默认记账客户就会变成该单位名称,而非网店的默认记账客户名称。
第四步:订单处理和发货,按每个订单的默认记账客户,挂应收。