年结存操作相关说明

慧慧我的2010 于2018-12-18 13:12:26 发帖 7 6376
慧慧我的2010
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一、注意事项:

1. 年结存的结存时间是当天,不能选择之前的某一天

(注: 如果新帐套的开账日期为2015年1月1日,请于2014年12月31日前做年结存)

2. 年结存期间需退出软件不能做任何软件操作(建议下班后提交),收到年结存成功的邮件后,方可登陆软件

3. 如果超过12小时未收到邮件,请联系售后QQ:4006620650或电话:028-85310000-2进行处理

4. 年结存不收钱,但是反年结存增收人工技术服务费,3000元/次




二、准备事项:

网店版本客户需要准备事项:

    开启自动下单的网店,先联系售后客服提交申请关闭自动下单功能(售后QQ4006620650),然后处理如下数据:


A、原始订单界面---未提交、未删除的普通或者货到付款的不为交易关闭的订单,需要删除;


B、预售订单管理界面---未提交、未删除的或者征集的不为交易关闭的订单,需要删除;


C、售后管理界面---未审核的卖家同意或者退款完成的售后单,需要删除;


D、(简化流程)订单处理界面---待发货的不为交易关闭的订单,需要删除;


E、(自定义流程)订单查询界面---查询处理状态为待审核、待打印、待验货、待称重、待发货,不为

交易关闭的订单,需要删除;


F、已发货未记账订单---需要操作批量结存,进行记账;




进销存版本客户需要准备事项:

    年结存之后,只是期初数据,没有单据,如果需要事先处理的业务请先处理完之后再年结存,例如:


(1)销售单需要按单收款的,先操作收款;


(2)进货单需要按单付款的,先操作付款;


(3)1个月前录入的销售订单与进货订单,未完成的,先做销售单与进货单草稿,因为年结存之后,只

会保留1个月内未完成的;


(4)需要红冲修改的单据,请先红冲修改,年结存之后不允许修改,只能查询;


(5)如果需要结存之后子账号查询数据,请先设置查询权限,包括年结存信息表查询权限以及相关报表

模块查询权限,结存之后是不能修改之前的权限




三、操作步骤:

 通知其他子账号全部退出登录

 登录管理员账号操作----财务----期末管理---年结存--填写可以接收的邮件地址,提交申请,如图;

点击放大





四、年结存成功之后操作:


期初数据的修改:

(1.)期初库存:商品--商品信息--修改期初

(2)期初现金银行:资料--现金银行--修改期初

(3)期初往来单位应收应付:资料--往来单位--期初修改


数据删除:

(1)商品信息删除:商品--商品信息--删除

(2)往来单位删除:资料--往来单位--删除

(3)仓库删除:资料---存货仓库---删除


五、常见问题答疑:

请复制粘贴打开如下链接查看:http://bbs.wsgjp.com.cn/Detail.aspx?id=5790817633969398001


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评论
花雨发表于 2019/2/10 7#

怎样开账呢


飞扬发表于 2018/12/25 6#

年结存不做行不行,有啥影响


王静发表于 2018/12/21 5#

我还没弄过,不会弄。。


我想静一静发表于 2018/12/20 4#

一转眼,一年又过去了,唉,准备做年结存吧


陈宝发表于 2018/12/19 3#

一转眼,一年又过去了,唉,准备做年结存吧


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