云ERP7.1升级8.0版本的注意事项

小管家 于2016-11-28 14:44:45 发帖 10 27906
小管家
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随着我们的新版本的问世,很多小伙伴们跃跃欲试想要升级到功能更强大、更完善的8.0版本。

但是又有各种担心和疑问,下面我们就来扒一扒升级哪点儿事儿


升级注意事项


★年结存之前,如果没给子账号开启查历史账套的权限;年结存之后,子账号就不能查看,权限也无法修改,只有管理员才可以查看历史账套;

★手动下载订单不支持筛选商品;

★如果允许子账号查询年结存前的明细数据,请在提交升级申请前,先给操作员'年结存信息表'的权限哦(请参考截图)





可以升级的数据


1、会计科目基本信息 


2、往来单位基本信息(地址升级后是在备注里面)


3、业务草稿单据 


4、商品信息 


5、商品库存 


6、职员基本信息


7、用户登录名以及密码 


8、赠品规则 


9、商品套餐 


10、仓库基本信息 


11、会员基本信息


12、商品对应关系


13、未完成销售订单、进货订单 


  二、无法升级的数据


1、职员权限


2、所有正式单据(除业务草稿中的单据)


3、订单收款中未结算的订单


4、运费结算中未结算的订单 


建议升级前把未收款、未结算的单据都处理完成


三、新版本中目前没有的功能


1、零售钱箱,交接班管理 (新的零售系统已支持


2、各种销售排行榜 


3、地区管理 


4、开单助手(不可开单)


5、物流不达区域的设置 


6、退补处理相关报表(新的售后明细表,可代替) 


7、支付宝对账 


8、云分销 (新的分销商系统,可代替


9、短信服务 


10、crm 


11、绩效(简单的业务员绩效,可代替





三、我要怎么升级:


1) 在系统管理——升级新产品

(强烈建议您先申请新版本试用:在软件上方点帮助——新产品——新产品试用;试用没有问题后再升级到新版本) 


2) 升级申请通过后,系统会自动进行年结存,年结存成功后登陆就是新版本了。

(之前的数据可以在财务—期末管理—年结存信息表—查看历史账套)

   

 升级成功后是不能退回到之前的版本的,请仔细阅读升级注意事项,再决定哦

 


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评论
雪丽酱发表于 2020/3/30 7#

7.1的生产组装-生产模板也可以升级到8.0


文心发表于 2017/11/14 6#

8.0使用自动下载订单的说明


问:自动下单会不会重复下载,万一多发了怎么办?


答:自动下载订单不会下载到重复的订单到ERP系统。

我们每个店铺中只会存在唯一订单编号的原始订单。

自动下单不会导致多发的问题。




问:自动下单在不停的下载订单,我上一个批次的订单还没有审核完,订单又过来了造成了混乱怎么办?


答:请检查一下是否在开启了自动提交订单。

根据自身情况可调整自动提交订单的频率或关闭自动提交订单功能




问:我有一部分订单不需要发货,不想自动下载到系统怎么办?


答:不需要发货只要保证原始订单不被提交发货流程即可。

A方案:在原始订单界面筛选需要发货的订单进行提交。

B方案:在原始订单界面筛选不需要发货的订单进行删除。




问:我的店铺还没有准备好,商品还没有指定好对应关系,自动下单会有影响吧?

答:无影响

当商品对应关系指定好以后,原始订单的对应关系也将自动匹配。




问:我的店铺需要做活动,部分商品或套餐内容需要做调整,暂时不希望有订单下载下来避免发货明细匹配出错,是否这样就必须要关闭自动下单?


答:不一定。

A方案:如调整的时间较短,可以采用取消网店授权的方式避免订单自动下载到系统;

B方案:暂时关闭【自动提交】功能,当商品或套餐编辑完成后,在【原始订单】界面选中订单进行右键更新匹配最新的对应关系后再提交发货。

如以上方案都不能满足时再考虑关闭自动下单,当调整好商品内容后再自行打开自动下单功能。



问:自动下单到底有什么好,为何不建议关闭?

答:1,省去了人工下载订单的流程。减少工作量。

2,减少因集中时间下载订单导致资源争用引起下载订单报错、下单订单卡顿的情况出现。

3,及时更新订单,可保证商品可销售库存更准确。

4,如遇到订单退款,可及时提醒,减少错发。

5,买家备注卖家备注发生变更及时感知并做出提醒。



徐培 回复  文心 2019/2/4

升级需要多少时间?

徐培 回复  文心 2019/2/4

升级需要多少时间?

文心发表于 2017/11/14 5#

7.1升级到8.0的一些功能操作流程


7.1升级到8.0怎么看历史帐套的数据?

http://bbs.wsgjp.com.cn/Detail.aspx?id=1124803446648837000.


7.1升级到8.1单位信息里的地址升级后在单位信息里的备注里怎么导入到地址里,怎么处理?

http://bbs.wsgjp.com.cn/Detail.aspx?id=1124803375865647858


8.0版本如何手工下载订单和开通自动下载订单?

http://help.mygjp.com/pages/viewpage.action?pageId=41222565


8.0版本如何开通同步库存?

http://help.mygjp.com/pages/viewpage.action?pageId=41911113


8.0如何像7.1只下载某种商品的订单?

http://bbs.wsgjp.com.cn/Detail.aspx?id=1124803446629239210


8.0版本京东仓和菜鸟仓发货的订单处理流程?

http://bbs.wsgjp.com.cn/Detail.aspx?id=9584813949236210134


8.0版本已结存订单怎么修改快递和商品?

http://bbs.wsgjp.com.cn/Detail.aspx?id=9584813754854412787


8.0售后怎么处理

http://help.mygjp.com/pages/viewpage.action?pageId=41583021




那些用户可以试用erp_8.0

答:只要是注册了erp_7.1的用户都可以试用erp_8.0,包括试用客户



试用erp_8.0有时间限制没?

答:试用时间为一个月


我在试用帐套中做了操作,会不会影响我的正式版本中的信息

答:试用帐套中,允许用户做任何操作,这些操作都不会影响正式帐套的数据


试用帐套中做的数据,在正式升级的时候会不会进行升级

答:试用帐套中数据,在正式升级的时候不会升级上去,并且试用帐套中的数据是不会做保存,当试用到期了或者重新试用的时候就会被清除


升级到erp_8.0后,商品对应关系是否会升级上去

答:可以升级对应关系,当用户刚升级到erp_8.0后,首次登录系统,系统会自动进行商品对应


erp_8.0原始订单界面中订单可以从系统中删除不?

答:不可以,在原始订单界面的订单是不允许从系统中删除的,但是可以进行逻辑删除,把这一类订单单独归类在原始订单的已删除订单里



erp_8.0原始订单里订单在系统中已经标记为删除的订单,是否允许再次提交发货?是否需要再下载

答:可以,查询出这个订单,然后点提交就可以,不需要下载,如果订单有最新的信息可以点下更新订单


自动下载订单,系统会下载那些状态订单到系统?

答:系统会把满足时间范围订单,全部下载下来


wms与菜鸟、京东自动流转订单发货模式有什么不同,erp_8.0是否都支持这两种业务模式

答:wms发货:订单需要商家推送给wms,wms才会收到这个订单信息,才会按照订单进行发货,并且支持其他平台和手工开单的订单有wms发货;

菜鸟、京东自动流转:这种模式,只要申请开通了这种业务商品,有买家下单并完成付款,这个订单就会自动被菜鸟或者京东抓取过去完成发货,并且只支持自己的平台,不支持其他平台的订单

这两种业务模式,在erp_8.0中都已经支持



原始订单界面是否可以修改卖家备注,并且能否同步到网店后台

答:可以修改并且标注旗帜,支持自动同步的平台,会把修改后卖家备注信息同步到网店平台


为什么在订单审核界面添加了商品后,没法修改商品金额

答:我们对商品金额修改做了权限控制,因此需要拥有这个权限才可以



订单状态已经是待发货了,是否允许把这个订单返回到待审核

答:可以,只要在系统中未进行系统发货,订单都允许返回到任何一个流程



对于物流单号为空的订单,是否允许发货

答:可以,但是物流公司必须要选择线下自提,其他的物流公司必须要有物流单号



为什么从简化流程切换到自定义流程订单在订单审核界面就找不到了

答:从简化流程却换到自定义流程,订单就会到发货界面


商品信息中参考成本是否会根据进货价格变化

答:会的,会根据进货价格不同进行更新



ADMIN发表于 2017/2/18 4#

希望增加查看单据范围权限

比如查看本部门人员单据;查看指定部分往来权限。


现在是要么只能查看自己的、要么就是查看所有人


产品小二·知未发表于 2017/2/17 3#

管家婆云ERPV8.0最近一次版本更新日志如下:

一、新增功能

  1. 新增按照货位查找商品

  2. 网店订单,可以把卖家买家备注同步到wms,目前仅限于京东物流云

  3. 新增商品分类信息同步到wms,目前仅限于京东物流云

  4. 新增wms业务,订单状态自动更新,目前仅限于京东物流云

  5. 新增wms业务,网店订单同步到wms后允许截停功能,目前仅限于京东物流云

  6. 新增wms业务、库存盘点接口,目前仅限于京东物流云

  7. 新增商品属性停用

  8. 新增网店订单发货流程中,待处理订单提醒

  9. 新增对接电商平台—美囤妈妈

  10. 新增对接电商平台—卷皮

  11. 新增支持跨境出口业务—收款单支持外币收款

  12. 新增支持跨境出口业务—商品信息增加报关信息

  13. 新增支持跨境出口业务—销售订单支持选择外币往来单位

  14. 开启跨境出口业务—销售出库单上增加汇率字段

  15. 跨境海关配置中,新增两个字段:第二法定数量和第二法定计量单位

  16. 原始订单界面支持跨境出库订单下载

  17. 批零业务毛利统计报表增加网店业务统计

  18. 网上管家婆8.0增加用户互动功能

  19. 报表查询增加同时按照规格和型号进行查询

  20. 报表—新增进货明细和销售明细两张报表

  21. 报表—新增套餐销售统计报表

  22. 报表—网店运营统计报表中增加明细账本

  23. 调拨业务新增条码扫描功能

  24. 支持网店业务单据红冲

  25. 新增同一账号可以同时绑定五台电脑

  26. 新增网店订单处理流程中功能按钮摆放自定义

  27. 部分报表查询条件支持保存常用条件查询

  28. 销售出库单界面新增右键查询销售情况和毛利功能

  29. 新增内部领用功能

  30. 新增商品对应日志记录

  31. 新增网店订单处理流程中右键添加手工日志的功能

  32. 发货单处理高级查询条件增加是否排除赠品的功能

  33. 销售出库单—支持人员利润的核算

  34. 在自定义流程中,开启和关闭验货和称重流程的确认功能

  35. 新增网店订单收款导出功能

  36. 网店订单处理状态中新增已记账状态

  37. 在常用菜单下面—新增菜鸟打印设置向导

二、优化功能:

  1. 同一批次记账的订单,当商品sku、批次号、生产日期、过期日期、赠品状态等信息全部相同的时候,生成的销售出库单,对商品明细会进行合并

  2. 套餐显示方式优化: 套餐组合:当选择套餐管理方式为套餐组合,生成销售单还是只记录明细,打印是只打印套餐名。 套餐明细:当选择套餐管理方式为套餐组合,打印还是只打印明细。

  3. 优化京东平台订单信息更新,包括买家卖家备注以及订单旗帜

  4. 批量发货业务的优化

  5. 优化订单推送到wms功能

  6. 零售客户端优化会员选择功能

  7. 优化保税仓订单处理

  8. 优化原始订单查询

  9. 优化零售开单的抹零规则计算

  10. 优化发货单查询功能

  11. 优化了网店售后业务记账和收款

  12. 销售出库单功能优化

  13. 物流单打印优化

  14. 进货单成本权限优化

  15. 优化原始订单提交策略


一、新增功能

  1. 原始订单界面新增批量更新订单功能

  2. 新增售后明细报表

  3. 新增套餐预设价格与线上成交价格不一致的情况下,设置由那些套餐明细进行分摊

  4. 新增套餐导出功能

  5. 新增售后管理配置——设置默认退货仓库

  6. 售后业务处理,新增了提交并审核的功能

  7. 订单发货流程新增了根据截停原因查询订单功能

  8. 新增获取热敏单号时上传寄件人地址配置:仓库地址或者网店地址

  9. 商品下载与对应界面新增了解绑商品对应关系功能

二、优化功能

  1. 可销售库存配置优化

  2. 优化套餐显示方式

  3. 优化售后处理流程

  4. 优化套餐权限管理

  5. 优化物流单号同步线上的规则

  6. 优化原始订单手工提交发货流程功能



升级需要多少时间?

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